Помощь по размещению тендеров

Чтобы найти исполнителя по Вашему тендеру выполните простых несколько шагов:

  1. Зарегистрируйтесь/авторизуйтесь
  2. Заполните профиль о Вашей компании
  3. Разместите тендер
  4. Получите отклики кандидатов
  5. Выберите исполнителя

Регистрация и авторизация

Регистрация (авторизация) на сайте необходима для того, чтобы разместить тендер. Вы можете зарегистрироваться или авторизоваться на сайте как в процессе добавления тендера, так и отдельно.

1) Регистрация в процессе добавления тендера – наиболее удобный и быстрый способ регистрации (авторизации). Если Вы еще не авторизованы и не зарегистрированы на сайте, нажмите кнопку «Добавить тендер» в правом верхнем углу экрана, чтобы перейти на страницу добавления тендера. После заполнения всех полей информацией о тендере, перейдите к полям с заголовком «Информация о пользователе».

Выберите закладку «Зарегистрироваться», если вы не регистрировались ранее или «Авторизоваться», если Вы регистрировались ранее.

На следующей странице вам будет предложено заполнить карточку информацией о Вашей компании, если Вы выбрали закладку «Зарегистрироваться». Если же вы выбрали закладку «Авторизоваться», то после авторизации заполнять профиль о компании необходимо только если профиль не был заполнен ранее. Нажмите кнопку «Далее» и тендер будет размещен, в случае если вы правильно заполнили все поля.

Внимание! После регистрации, размещенный Вами тендер, станет доступен для поиска только после того, как вы свяжитесь с нашими менеджерами по телефону 8 843 200-04-39 или напишите на нашу почту top-lot-com@yandex.ru и подтвердите информацию о компании.

2) Регистрация (авторизация) до процесса добавления тендера – классическая модель регистрации (авторизации), при которой Вы сначала регистрируетесь (авторизуетесь), а после этого добавляете тендер как авторизованный пользователь.

Блок регистрации (авторизации) находится в правом верхнем углу сайта.

После заполнения полей нажмите кнопку «Зарегистрироваться» или «Войти».

Размещение тендера

Нажмите кнопку «Добавить тендер» чтобы перейти на страницу заполнения информации о тендере.

Все поля обязательны для заполнения.

В поле «Название тендера» вы можете кратко в одном предложении описать задачу. Вы можете указать город, в котором проводится тендер. Это может быть важной информацией для потенциальных подрядчиков, т.к. они осуществляют географический поиск тендеров только по регионам и областям.

В поле «Подробное описание» вы можете более подробно рассказать о задаче или дать описание основных пунктов, так чтобы было не больше 3000 знаков – среднее количество знаков, умещающееся на листке A4. В случае если информации по тендеру больше, вы можете оформить ее отдельным файлом и прикрепить к тендеру с помощью кнопки «Добавить файл».

В поле «Бюджет» укажите сумму без пробелов в рублях (например: 20000).

В поле «Срок подачи заявок» выберите даты начала и конца приема заявок от потенциальных подрядчиков. Для введения дат Вы можете воспользоваться кнопкой «календарик», которая при нажатии вызывает окно, где вы можете выбрать дату прямо в электронном интерфейсе календаря. Также Вы можете ввести даты вручную.

Полезный совет: если Вы не можете определиться со сроком размещения тендера, задайте срок от 10 до 25 дней. Это интервал, в котором чаще всего размещают тендеры другие компании. За этот срок ваш тендер не опустится вниз в списке тендеров других компаний. К тому же по статистике потенциальные подрядчики отвечают на тендеры, срок давности размещения которых не превышает 3 недель.

В поле «Регионы» нажмите ссылку «Изменить регионы» и в открывшемся окне выберите области, из которых Вы хотите получать предложения от компаний-подрядчиков.

В поле «Отрасли» нажмите ссылку «Изменить отрасли» и в открывшемся окне выберите отрасли, соответствующие тематике вашего тендера.

Мы не рекомендуем выбирать отрасли (регионы) верхнего уровня или много отраслей (регионов) нижнего уровня без реальной на то необходимости. Для выбора отрасли (региона) нажмите на знак «+», а потом отметьте галочкой нужную отрасль или отрасли (регион или регионы).

Если вы еще не авторизовались/не зарегистрировались
После перечисленных выше полей, если вы еще не авторизовались/не зарегистрировались, будет блок с полями для введения e-mail и пароля. Вам необходимо ввести свой e-mail и пароль и нажать кнопку «Создать тендер».

Если же вы уже авторизовались/зарегистрировались полей для введения e-mail и пароля не будет и Вы сразу можете нажать кнопку «Создать тендер».

Если все поля были заполнены верно, то Вы будете перенаправлены на страницу с подтверждением того, что ваш тендер добавлен.

Внимание! Размещенный Вами тендер, станет доступен для поиска только после того, как вы свяжитесь с нашими менеджерами по телефону после регистрации, подтвердите информацию о компании и оплатите абонемент на пользование услугами сайта.

Редактирование тендера

После размещения тендера ваш тендер становится доступен для просмотра и редактирования в Вашем личном кабинете в разделе «Мои тендеры».

На странице «Мои тендеры» Вы можете увидеть все опубликованные Вами тендеры, при необходимости отфильтровать их. В таблице по каждому тендеру отображается информация:

  • новые сообщения и все сообщения;
  • название тендера;
  • указанный вами бюджет;
  • количество участников – подрядчиков, откликнувшихся на ваш тендер;
  • срок размещения тендера, в течение которого подрядчики могут принять в нем участие;
  • статус (открыт – если срок размещения тендера не истек или не выбран еще исполнитель; закрыт – если срок размещения тендера истек или был выбран исполнитель).

Перейдя на страницу тендера вы можете заметить в правой части экрана ссылки «Редактировать» и «Снять с публикации». Ссылка «Редактировать» позволяет перейти в режим редактирования тендера, для редактирования доступны все те же поля, что и при создании. Ссылка «Снять с публикации» делает тендер не доступным для всех пользователей.


Выбор подрядчика

После публикации тендера на него могут отвечать подрядчики (если Ваш аккаунт активирован). На странице тендера Вы можете видеть ответы подрядчиков, а также переписываться с ними.

Если у Вас несколько кандидатов по тендеру, то Вы можете увидеть на одной странице переписку со всеми подрядчиками. В свою очередь, подрядчики видят только свою переписку с Вами и не видят других подрядчиков. Каждый раз, когда подрядчик отвечает на Ваш тендер Вам на e-mail приходит уведомление.

Вы можете выбрать подрядчика до или после срока окончания тендера. По окончании срока приема заявок на тендер подрядчики уже не смогут принимать в нем участие, при этом статус тендера изменится на «Закрыт», но он останется виден пользователями как закрытый. Если вы хотите чтобы тендер не был виден, нажмите ссылку «Снять с публикации».

Важно! По понятным причинам, мы не рекомендуем Вам выбирать исполнителя до истечения срока окончания тендера.

Чтобы выбрать исполнителя необходимо на странице тендера в блоке ответа подрядчика на ваш тендер нажать кнопку «Выбрать исполнителя», а затем в появившемся окне подтвердить свой выбор.

При выборе исполнителя победившему подрядчику автоматически отправляется на e-mail уведомление от нашего сайта от том что он выиграл тендер с информацией о самом тендере и заказчике, а также ссылкой на страницу тендера. Проигравшим кандидатам также отправляются уведомления о том, что тендер проведен, но «к сожалению» выбран другой исполнитель.