Дополнительный сервис голосования для заказчиков тендера

Сервис голосования предназначен для тех компаний, в которых решение о выборе подрядчика принимается не одним человеком, а несколькими. Это особенно удобно, если в компании сотрудники, принимающие решение, работают не в одном офисе, и при этом хотят фиксировать результаты голосования. Сервис голосования в данном случае может быть заменой личных встреч и тем самым значительно экономить время нескольких сотрудников одновременно.

Для желающих воспользоваться этим сервисом мы регистрируем по запросу клиента дополнительных «Голосующих» пользователей, которые могут только голосовать за того или иного кандидата. Таким образом, у одной компании есть один пользователь, который может размещать тендеры и несколько пользователей, которые могут голосовать за кандидатов, добавившихся к размещенному тендеру.

Давайте представим, что нужно сделать клиенту, чтобы разместить тендер и провести голосование:

  1. Зарегистрироваться и активизировать услугу голосования
  2. Предоставить информацию о компании и голосующих пользователях
  3. Сообщить дополнительную информацию для настроек голосования при необходимости
  4. Разместить тендер
  5. Подождать, пока на тендер откликнутся подрядчики
  6. Уведомить голосующих о начале голосования
  7. Провести голосование
  8. Завершить тендер

1) Зарегистрироваться и активизировать услугу голосования

Вы присылаете информацию о вашей компании, и мы регистрируем вам Заказчика – пользователя, который размещает тендеры. Этот же пользователь может быть и участником голосования – уведомите нас об этом при необходимости. Также Вы можете самостоятельно зарегистрироваться как обычный заказчик тендеров и заполнить информацию в профиле компании, а потом связаться с нами и попросить нас подключить Вам функционал голосования.


2) Предоставить информацию о компании и голосующих пользователях

Далее для каждого человека, который должен принимать участие в голосовании по тендеру мы создаем отельного пользователя. В настройках этих пользователей мы указываем их название (например «Служба безопасности», «Исполнительный директор», «Алексей Семенович» и т.д.), а также возможность одновременно голосовать за одного или несколько кандидатов (на сайте это означает возможность ставить одну или несколько галочек при выборе исполнителя). Механика голосования на данный момент устроена так, что победителя выбирает только один пользователь, имеющий право решающего голоса. Вы должны сообщить нам, кого из голосующих пользователей наделить таким правом (например, это может быть генеральный директор).


3) Сообщить дополнительную информацию для настроек голосования при необходимости

При желании Вы можете указать минимальное количество кандидатов, необходимых для проведения голосования. Так, например, если на ваш тендер ответит 2 потенциальных подрядчика, а минимальное количество у Вас будет 3, то функционал голосования не будет доступным, пока не добавится еще один подрядчик.

Также при желании Вы можете создать до трех условий, при которых в тендере будет участвовать то или иное количество голосующих пользователей. Каждому условию соответствует свой список пользователей и свой интервал. Например, если созданный тендер попадает в интервал цен первого условия, то в голосовании принимают участие пользователи из списка первого условия. Если созданный тендер попадает в интервал цен второго условия, то в голосовании принимают участие пользователи из списка второго условия. И так далее.


4) Разместить тендер

После того как мы создали для Вас всех пользователей, вы можете приступить к проведению тендера. Для этого ваш пользователь с функционалом Заказчика размещает тендер. При создании тендера Заказчик может указать тип тендера: «с голосованием» или «без голосования». Соответственно, если при создании тендера Заказчик укажет тип тендера «без голосования», это будет обычный тендер и голосующие пользователи не смогут участвовать в голосовании по тендеру. Выбор Исполнителя в этом случае осуществляется Заказчиком.

Не забудьте поставить галочку, если хотите чтобы созданный тендер был с голосованием.

5) Подождать, пока на тендер откликнутся подрядчики

Допустим, Заказчик создал тендер с возможностью голосования. Предположим, что в тендере приняли участие подрядчики, и их количество превысило необходимый минимум. Если эти условия выполнены, на странице тендера в правой колонке под блоком с бюджетом появляется ссылка «Перейти к голосованию». Также в разделе «Мои тендеры» у голосующих пользователей станет доступным этот тендер.


6) Уведомить голосующих о начале голосования

Чтобы оповестить голосующих Заказчик может воспользоваться формой для комментариев на странице голосования. Уведомление о том, что на странице голосование было оставлено сообщение придет на e-mail всем участникам голосования. Также сами голосующие пользователи могут пользоваться формой для комментариев для обсуждения кандидатов и других вопросов.

На примере для уведомления Заказчик тендера написал в комментариях: «Коллеги, минимальное количество кандидатов набрано, срок окончания прием заявок на участие подошел, можете приступить к голосованию».

7) Провести голосование

Увидев уведомление о том, что тендер доступен для голосования, пользователи заходят на сайт оставляют свои голоса. Когда какой-либо из голосующих пользователей оставляет свой голос, другим участниками голосования приходят на e-mail уведомления о том, кто и за кого проголосовал.

Каждый голосующий пользователь заходит под своим паролем и оставляет свой голос, ставя галочку с своем столбце, помеченным желтой обводкой, в строке выбранного подрядчика. Когда пользователь ставит галочку всплывает сообщение, требующее подтверждение выбранного пользователя. Отменить свой выбор пользователь не может.

8) Завершить тендер

Когда пользователь, имеющий право на решающий голос, заходит на страницу голосования и голосует за того или иного кандидата, он окончательно выбирает исполнителя. При этом абсолютно неважно за кого проголосовали остальные, и успели ли все или хотя бы один голосующий пользователь оставить свой голос – исполнитель будет выбран и тендер перейдет в статус «закрытый». Проигравшим кандидатам придет уведомление на e-mail о том, что они проиграли, победившим – о том, что они выиграли.