Сервис «Закупки»

Сервис «Закупки» будет полезен компаниям, которые делают закупки товаров для офисных нужд. Подключив этот сервис, Вы получите доступ к каталогу товаров с возможностью онлайн-заказа. На данный момент в каталоге более 230 товаров по выгодным ценам, разделенных на 5 категорий:

  • Канцтовары
  • Мебель
  • Офисная бумага
  • Стрейч, скотч
  • Хозтовары

Если вы раньше пользовались сайтом как Заказчик или Участник тендеров, вы можете использовать те же пароли для сервиса «Закупки». Если вы не пользовались сайтом до этого и не планируете использоваться его как Заказчик или Участник тендеров, свяжитесь с нами и мы вышлем вам доступы.

Внимание! Для того чтобы получить доступ к каталогу, свяжитесь с нами по телефону 8 843 200-04-39 или напишите на нашу почту top-lot-com@yandex.ru.

Авторизация

Нажмите кнопку «Вход» в правом верхнем углу сайта чтобы вызвать форму авторизации.

Когда пользователь еще на авторизован на сайте он видит кнопки «Вход» и «Регистрация».

E-mail/логин могут быть двух форматов, например: admin.v@top-lot.com или просто admin.v. Поэтому если у вас не получилось зайти на сайт под одним форматом, попробуйте другой.

После авторизации вы увидите вместо кнопок «Вход» и «Регистрация» свой e-mail/логин.

Если вы правильно ввели логин и пароль, вы будете перенаправлены на страницу каталога.


Если не удалось авторизоваться

Если логин и/или пароль введены неверно и вы не смогли авторизоваться на сайте, воспользуйтесь ссылкой «Забыли пароль?». Вам будет предложено ввести ваш e-mail, к которому был привязан аккаунт. Введите e-mail и нажмите кнопку «Выслать». Письмо с информацией о восстановлении придет на ваш электронный ящик, в случае если он был привязан к вашему аккаунту. Если письмо не пришло, свяжитесь с нами по телефону 8 843 200-04-39.

Блок восстановления пароля всплывает после нажатия на ссылку «Забыли пароль».

Поиск товаров

На странице каталога для поиска товаров воспользуйтесь строкой поиска или ссылками, делящими каталог по разделам.

Строка поиска
На данный момент строка поиска осуществляет поиск только по названия товара. В будущем добавится возможность производить поиск по артикулу.

Разделы каталога
Кликая по названию категории вы можете отфильтровать товары. Товары в каталоге поделены на 5 категорий:

  • Канцтовары
  • Мебель
  • Офисная бумага
  • Стрейч, скотч
  • Хозтовары

Добавление товара в корзину

Чтобы добавить товар в корзину нажмите кнопку «Купить». Воспользуйтесь кнопками «-» и «+» если хотите сразу добавить в корзину более одной единицы выбранного товара.

При клике по кнопке «Купить» товары сразу же добавляются в корзину и отображаются в правом верхнем углу браузера.

Оформление заявки

После того как вы добавили все нужные товары в корзину, нажмите по кнопке «В корзине: N товаров» и вы перейдете на страницу оформления заявки.

Проверьте и скорректируйте при необходимости позиции заказа с помощью кнопок удаления («х») и прибавления/уменьшения количества товаров («-» и «+»). Итоговая сумма скорректируется автоматически.

Далее перейдите к блоку «Оформление заявки» и выберите дату размещения заявки, при необходимости добавьте комментарий.
Важно! Заявки, оформленные в последней четверти текущего месяца, выполняются в следующем месяце. Если заявка срочная, напишите в поле для добавления комментария о необходимости выполнения вашей заявки вне очереди или позвоните по телефону 8 843 200-04-39.

Нажмите кнопку «Оформить заявку» и заказ будет сформирован.


Ваши заказы

Все ваши заказы вы можете посмотреть в разделе «Мои заказы». Нажмите на кнопку с вашим логином или имэйлом в правом верхнем углу сайта и выберите пункт «Мои заказы» в раскрывшемся списке.

Для того чтобы увидеть список доступных разделов личного кабинета наведите мышкой на блок с вашим e-mail или логином в правом верхнем углу сайта.

На данный момент доступны три статуса заказов: «Принят к рассмотрению», «Выполнен», «Отменен».

Вы можете увидеть основную информацию о заказах, в том числе их статус. Чтобы увидеть более подробную информацию о заказе кликните по ссылке с его номером.

На странице заказа у вас есть возможность «Повторить заказ» и «Отменить». Отмена не доступна если статус заказа уже изменен на «Выполнен».

Информация о пользователе

Чтобы посмотреть/отредактировать информацию о себе нажмите на кнопку с вашим логином или имэйлом в правом верхнем углу сайта и выберите пункт «Мой профиль» в раскрывшемся списке.


На открывшейся странице вы можете изменить информацию о себе, если у вас поменялся телефон, адрес или другая контактная информация.

Важно! Если для авторизации Вы использовали обычный логин (не в виде почтового адреса со значком @), то после изменения пароля или e-mail для авторизации в качестве логина вам необходимо будет использовать ваш
e-mail.
Осуществление поставки

1) Оформляется заявка на сайте top-lot.com. Вы имеете личный кабинет с доступом к вкладке «Каталог». В каталоге вы сможете выбрать все необходимые материалы и совершить заказ онлайн. Заявки принимаются заранее, в последнюю неделю месяца на следующий месяц и не позднее первой недели месяца.

2) Доставка осуществляется практически во все регионы России:

3) После принятия ТМЦ схема документооборота выглядит так:

  • Вместе с товаром приходят документы от поставщика (счет-фактура(1 экземпляр), Торг-12 (2 экз.), ТТН или (ТН) (2 экземпляра), где покупатель «Торговая площадка», Филиал - грузополучатель. Филиал оставляет у себя документы для «Торговой площадки»: (счет-фактура (1 экз.), Торг-12 (1 экз.), ТТН или ТН (1 экземпляр)
  • Филиалы груз принимают, расписываются в получении груза (груз принял - лицо принявшее ТМЦ, груз получил грузополучатель - директор филиала, проставляется печать филиала и прописывается дата получения ТМЦ).
  • В день получения ТМЦ филиалы сканируют весь пакет документов от поставщиков (счет на оплату, счет-фактуру, торг-12) , отправляют сканы на почтовый ящик «Торговая площадка» top-lot-com@yandex.ru, а оригиналы по адресу: 420059, РТ, г. Казань, ул. Оренбургский тракт, д. 20, офис 316 –ООО «Торговая площадка».
  • На основании сканов документов от филиалов «Торговая площадка» оформляет счет на оплату, счет-фактуру, Торг-12 (2 экземпляра) на юридическое лицо в разрезе каждого грузополучателя (филиала) и высылает по электронной почте скан документов и документы в exsell-формате сотрудникам на местах для подписания со стороны Филиала. Далее подписанный пакет документов высылают в ООО «Торговая площадка».
Важно! Оплата по заявкам осуществляется не позднее 7 дней, со дня
принятия ТМЦ.