Участие в тендерах

Сайт TOPLOT предоставляет сервис для участия в тендерах, проводимых по всей России. Мы активно продвигаемся и набираем базу Заказчиков для проведения тендеров. Поэтому если на данный момент Вы, как подрядчик, не нашли интересующего Вас тендера, зарегистрируйтесь и подпишитесь на рассылку согласно вашему «региону» и «отрасли» (сфере деятельности) и вы получите уведомление на e-mail сразу же, как только на сайте появится тендер, удовлетворяющий вашим интересам.

Внимание! Для всех подрядчиков участие в любых тендерах на сайте TOPLOT абсолютно бесплатно.

Регистрация и авторизация

Для того чтобы принять участие в тендере Вам необходимо зарегистрироваться как подрядчик или авторизоваться, если Вы регистрировались ранее. Для входа в аккаунт используется e-mail и пароль.

При регистрации проверьте, чтобы выделение с галочкой стояло на слове «Подрядчик», а не на слове «Заказчик».

Также если Вы регистрируетесь впервые, обязательно заполните профиль своей компании – без этого принять участие в тендере также невозможно, т.к. Заказчик должен иметь возможность посмотреть информацию о кандидатах на его тендер.

* На странице профиля все поля обязательны для заполнения.

Особое внимание уделите подписке на новые тендеры. Подписка состоит из «регионов» и «отраслей». Только в случае если созданный тендер удовлетворяет обоим условиям, Вам на e-mail придет уведомление о том, что на сайте TOPLOT появился новый тендер. Если вы не хотите получать рассылку с информацией о новых тендерах вы можете отписаться – для этого уберите галочку рядом с полем «Получать рассылку о новых тендерах».

Для выбора отрасли (региона) нажмите на знак «+», а потом отметьте галочкой нужную отрасль или отрасли (регион или регионы).

Поиск тендеров

Для поиска тендеров вы можете перейти на главную страницу сайта или в раздел «Тендеры». Воспользуйтесь блоком «Фильтровать» для того чтобы найти тендеры, удовлетворяющие вашим интересам.

Поле поиска предназначено для поиска тендеров по словам, встречающимся в их названии, описании, или наименовании Заказчика.

Поля «Выбрать регион» и «Выбрать отрасль» предназначены для фильтрации тендеров по заданным регионам и отраслям. Вы можете сузить круг поиска, нажав на кнопку «+» и выбрав подкатегорию региона или отрасли. Также Вы можете выбрать несколько регионов/отраслей или подрегионов/подотраслей, т.к. на сайте предусмотрено проставление одновременно нескольких галочек.

Для выбора отрасли (региона) нажмите на знак «+», а потом отметьте галочкой нужную отрасль или отрасли (регион или регионы).
Совет: рекомендуем нажать на галочку «Исключить прошедшие тендеры», если Вы не хотите видеть в результатах поиска тендеры, участие которых принять уже невозможно.

Участие в тендере

Кликните в списке тендеров по названию тендера, который вас интересует, и Вы перейдете на страницу тендера. Ознакомьтесь с подробным описанием тендера, если у него есть прикрепленные файлы, например «Техническое задание» скачайте его и ознакомьтесь также.

Если Вы хотите участвовать в тендере, проверьте, авторизованы (зарегистрированы) ли Вы. Только авторизованные (зарегистрированные и заполнившие профиль компании) пользователи могут принимать участие в тендере. Если Вы авторизованы (зарегистрированы) в верхнем правом углу сайта Вы должны видеть свой e-mail.

Под описанием тендера находится блок «Принять участие в тендере». Заполните все поля блока, при необходимости прикрепите файл и нажмите кнопку «Ответить».


Плательщикам НДС

Если вы являетесь плательщиками НДС и в первый раз принимаете участие в тендере, то в начале вам необходимо загрузить документы по налоговой отчетности.

Для этого Вам нужно кликнуть по вкладке личного кабинета в правом верхнем углу «Документы НДС» или на странице тендера по ссылке «Загрузить документы» и загрузить три документа:

  • налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость,
  • квитанцию о приеме налоговой декларации,
  • извещение о вводе сведений, указанных в налоговой декларации (расчете).

После загрузки не забудьте нажать кнопку «Сохранить». Без сохраненных документов вы не сможете принять участие в тендере.

Внимание! Если Вы примите участие в тендере и заполните коммерческое предложения до загрузки документов НДС, предложение не сохранится. Будьте внимательней, соблюдайте инструкцию.
Что дальше?

Когда вы ответите на тендер, на e-mail Заказчика будет отправлено уведомление, о том, что в его тендере новый кандидат с информацией о Вашей компании.

На странице тендера после того, как Вы приняли в нем участие доступна переписка между подрядчиком и заказчиком. Каждое новое сообщение в переписке от подрядчика или заказчика автоматически дублируется на e-mail, так что Вам нет необходимости все время проверять страницу тендера на наличие новых сообщений.

У каждого тендера есть дата окончания приема заявок на участие, плюс несколько дней у заказчика может уйти принятие решения о выборе исполнителя. Таким образом, Вы можете примерно предположить, когда будет окончательный ответ по поводу выбора исполнителя.

В любом случае, когда заказчик сделает свой выбор, на Ваш e-mail придет уведомление о том, выиграли Вы или проиграли.

Важно! На сайте TOPLOT подрядчики не имеют возможности видеть других участников тендера ни в процессе, ни после его проведения. Так что информация о том, кто победил в тендере, доступна только заказчику, который опубликовал его.

Личный кабинет

После того как Вы приняли участие в тендере, его можно найти в вашем личном кабинете в разделе «Мои тендеры».

В разделе «Мои тендеры» можно увидеть и при желании отфильтровать все тендеры, в которых вы принимали участие.

В первом столбце на примере индикторы переписки показывают что по данному тендеру есть одно новое сообщение, а всего сообщений 4 (считаются и сообщения Подрядчика и сообщения Заказчика)